Une nouvelle étape pour TerraVie

Chers membres,

Depuis l'Assemblée générale extraordinaire du 2 mai dernier, nous vous avions promis de revenir rapidement vers vous afin de mettre en place une administration plus dynamique, mobilisatrice et participative, permettant à chacun de contribuer activement à l'avenir de TerraVie.

Au cours des dernières semaines, le Conseil d'administration a travaillé intensivement à la mise en oeuvre des Grandes orientations 2026-2027 adoptées par les membres. Ces orientations apportent des changements importants à notre gouvernance et à notre façon de fonctionner afin de mieux répondre aux besoins actuels et futurs de notre communauté.

Nous sommes heureux de vous présenter aujourd'hui un premier état d'avancement des travaux réalisés depuis l'AGE.

Votre Conseil d'administration

À la suite de l'élection tenue lors de l'Assemblée générale extraordinaire, les officiers suivants ont été nommés :

• Martin Tessier, président
• Paul Casavant, vice-président
• Suzanne Pinet, secrétaire
• François Turgeon, trésorier

Les administrateurs suivants poursuivent également leur engagement au sein du Conseil :

• Réjean Chauvette
• Michel Laflamme

Le Conseil d'administration tient à remercier tous les membres qui ont accepté de mettre leur temps, leurs compétences et leur énergie au service de TerraVie.

Création du Comité exécutif

L'une des principales mesures prévues dans les Grandes orientations est la création d'un Comité exécutif (CE).

Le Comité exécutif est composé des officiers du Conseil d'administration :

• Martin Tessier
• Paul Casavant
• Suzanne Pinet
• François Turgeon

Son rôle consiste notamment à :

• coordonner le travail des comités;
• assurer le suivi des mandats confiés;
• soutenir les responsables de comité;
• assurer la liaison entre les membres, les comités et le Conseil d'administration;
• faire le suivi des budgets et des priorités organisationnelles.

Le Comité exécutif constitue la courroie de transmission entre les différentes instances de TerraVie.

Les Grandes orientations 2026-2027

Les orientations adoptées par les membres reposent sur cinq grands axes stratégiques.

Gouvernance

Faire fonctionner adéquatement les structures démocratiques et optimiser la gouvernance de TerraVie par l'utilisation appropriée des ressources humaines, naturelles, physiques et environnementales.

Réalisations à ce jour :

• Élection d'un CA renouvelé;
• Création du Comité exécutif;
• Adoption des Grandes orientations;
• Adoption d'une politique de gouvernance;
• Constitution des comités de travail.

Opérations

Planifier et mettre en oeuvre les activités et projets en lien avec la mission, les objets et la vision de TerraVie, tout en respectant les ressources financières et humaines disponibles.

Finances

Soutenir financièrement les activités, les projets et le développement à long terme de TerraVie.

Marketing et communications

Promouvoir les projets, les réalisations et les initiatives de TerraVie auprès des bonnes personnes, au bon moment et avec les outils appropriés.

Ressources humaines

Reconnaître les talents, les compétences et les forces des membres afin de favoriser leur implication dans les activités et projets de l'organisation.

Les Grandes orientations prévoient notamment :

• la création de comités de bénévoles dotés de mandats clairs;
• l'évaluation de la faisabilité d'une permanence;
• l'identification des besoins futurs en ressources humaines;
• la mise en place d'outils de suivi et de reddition de comptes.

Habitations et logements abordables

Idée maîtresse

Développer des solutions d'habitation durables, accessibles et respectueuses des valeurs de TerraVie afin de répondre aux besoins actuels et futurs de ses membres ainsi que de la collectivité.

Cette orientation vise notamment à :

• évaluer et développer des projets de logements abordables;
• favoriser l'accès à la propriété ou à l'habitation pour différents profils de résidents;
• explorer les partenariats et programmes de financement disponibles;
• assurer une occupation harmonieuse du territoire;
• soutenir la pérennité financière de TerraVie par le développement de projets structurants.

Une permanence à l'étude

Les Grandes orientations prévoient également l'analyse de la possibilité de mettre en place une permanence afin de soutenir les opérations de TerraVie.

Parmi les fonctions actuellement à l'étude :

• Direction générale ou coordination;
• Soutien administratif;
• Gérance du territoire;
• Garde forestier;
• Autres ressources selon les besoins futurs.

À court terme, certaines tâches sont assumées par une permanence temporaire composée notamment de :

Élise Ficorilli
Organisation, gestion, communications et entretien.

Jean-Félix Turgeon
Soutien aux travaux, à l'entretien et aux projets terrain.

Comment fonctionneront les comités?

Le Comité exécutif travaille actuellement à préparer l'ensemble des outils nécessaires au démarrage des comités :

• guides de fonctionnement;
• mandats détaillés;
• modèles de rapport;
• outils de suivi;
• mécanismes de reddition de comptes;
• processus de gestion budgétaire.

Chaque comité recevra un mandat clair ainsi que les outils nécessaires à la réalisation de ses objectifs.

Les responsables de comité feront périodiquement rapport au Comité exécutif qui soumettra, lorsque requis, les recommandations au Conseil d'administration.

Cette approche vise à assurer :

• la transparence;
• l'efficacité;
• la participation des membres;
• une saine gestion des ressources.

Prochaines étapes

Tous les membres ayant accepté de participer à un comité seront contactés par un membre du Comité exécutif d'ici le 3 juillet 2026.

Ces premières rencontres permettront :

• de confirmer les membres participants;
• de présenter les mandats;
• de remettre les outils de travail;
• d'établir les priorités pour les prochains mois.

Les membres du Comité exécutif participeront également aux rencontres afin d'offrir soutien et accompagnement.

Merci de votre patience

Les dernières semaines ont représenté un travail considérable de restructuration et de mise en place des fondements de cette nouvelle gouvernance.

Nous vous remercions de votre compréhension concernant les délais de communication.

Nous travaillons également à rendre disponibles dans les meilleurs délais :

• les procès-verbaux des dernières réunions du Conseil d'administration;
• le procès-verbal de l'Assemblée générale extraordinaire;
• les documents de gouvernance récemment adoptés.

Votre participation demeure essentielle

Déjà, plusieurs membres nous ont fait part de suggestions visant à regrouper certains comités, modifier certains mandats ou revoir certaines responsabilités.

Ces commentaires sont précieux.

La politique de gouvernance adoptée constitue une première version appelée à évoluer avec l'expérience et la participation des membres.

TerraVie se construit collectivement.

Nous souhaitons continuer à vous entendre et à travailler avec vous afin de bâtir une organisation solide, durable et fidèle à ses valeurs.

Pour le Conseil d'administration de TerraVie

Martin Tessier, président du conseil d'administration